KARAFU Enterprises Limited inatafuta Afisa Rasilimali Watu na Utawala (HR and Administrative Officer) mwenye mpangilio mzuri wa kazi na uwezo wa kuchukua hatua kwa wakati ili kusimamia shughuli za rasilimali watu na utawala wa ofisi katika ofisi zake za Kibaha (Coastmart Supermarket).
Mhusika atawajibika kusimamia mchakato wa ajira, kumbukumbu za wafanyakazi, mahudhurio, masuala ya kinidhamu, vifaa na mahitaji ya ofisi, uzingatiaji wa sheria za kazi za Tanzania, pamoja na kusimamia wafanyakazi wa kitengo cha utawala.
Majukumu Makuu ya Kazi
1. Usimamizi wa Rasilimali Watu
- Uajiri na Upokeaji wa Wafanyakazi Wapya: Kuratibu mchakato mzima wa ajira, kuchuja na kuchagua waombaji, kupokea wafanyakazi wapya kazini, na kuhakikisha kumbukumbu na mafaili ya wafanyakazi yanatunzwa kwa usahihi.
- Udhibiti wa Mahudhurio na Likizo: Kusimamia mahudhurio ya wafanyakazi kila siku, kushughulikia maombi ya likizo, na kudhibiti utoro kwa kuzingatia sera za kampuni.
- Mahusiano na Nidhamu Kazini: Kusimamia utekelezaji wa sera za rasilimali watu, kushughulikia malalamiko ya wafanyakazi, na kuratibu taratibu rasmi za kinidhamu kwa mujibu wa sheria za kazi zinazotumika.
- Uandaaji wa Ripoti: Kuandaa ripoti za mara kwa mara kuhusu shughuli za rasilimali watu na takwimu muhimu kwa ajili ya uongozi wa kampuni.
2. Utawala wa Ofisi na Usimamizi wa Vifaa
- Usimamizi wa Shughuli za Utawala: Kusimamia shughuli za kawaida za ofisi, mtiririko wa kazi za kiutawala, na wafanyakazi wanaotoa huduma za usaidizi wa kiutawala.
- Usimamizi wa Vifaa na Mahitaji ya Ofisi: Kusimamia orodha ya vifaa vya ofisi, matengenezo ya majengo na miundombinu, vifaa vya kazi, pamoja na mahitaji mengine yanayohusiana na uendeshaji wa shughuli za kila siku.
- Uzingatiaji wa Sheria na Kanuni: Kuhakikisha kuwa shughuli zote za maduka na utawala zinafuata kikamilifu sheria za kazi za Tanzania na viwango vya kisheria vinavyohusu ajira.
Sifa na Vigezo vya Mwombaji
Elimu na Uzoefu
- Elimu: Shahada ya kwanza katika Usimamizi wa Rasilimali Watu, Utawala wa Umma, Usimamizi wa Biashara au fani nyingine inayohusiana na hizo.
- Uzoefu: Awe na uzoefu wa kazi wa angalau miaka miwili katika masuala ya rasilimali watu na utawala wa ofisi.
- Leseni ya Udereva: Kuwa na leseni halali ya udereva kutakuwa ni sifa ya ziada.
Uwezo na Stadi Muhimu za Kazi
- Uelewa wa Sheria: Awe na uelewa mzuri wa sheria za kazi za Tanzania na kanuni zinazohusiana na ajira.
- Ujuzi wa Kompyuta: Awe na uwezo mzuri wa kutumia programu za Microsoft Office, zikiwemo Word, Excel na PowerPoint, pamoja na programu za msingi za kuhifadhi na kusimamia taarifa za rasilimali watu.
- Sifa Binafsi: Awe na uwezo mzuri wa uongozi, kufanya maamuzi, kutatua matatizo, kusikiliza kwa makini, na kuwasiliana vizuri kwa maandishi na kwa mdomo.
- Maadili: Awe mwaminifu, mwenye uadilifu wa hali ya juu na anayezingatia kwa umakini usiri wa taarifa za mahali pa kazi.
Jinsi ya Kutuma Maombi
Waombaji wenye sifa zinazohitajika wanapaswa kuwasilisha Wasifu wa Kitaaluma (CV) na Barua ya Maombi ya Kazi (Cover Letter) pekee, kwa kutumia mojawapo ya njia zifuatazo:
1. Kupitia WhatsApp
Tuma nyaraka zako za maombi kupitia mojawapo ya namba zifuatazo:
- 0715-989837
- 0743-989857
2. Kuwasilisha Maombi Ana kwa Ana
Unaweza kuwasilisha nakala za nyaraka zako moja kwa moja katika anuani ifuatayo:
COASTMART SUPERMARKET
Kibaha, Mkoa wa Pwani, Tanzania.
Tarehe ya Mwisho ya Kutuma Maombi
20 Novemba 2026
Waombaji wote wenye sifa zinazotajwa wanahimizwa kutuma maombi yao kabla ya tarehe ya mwisho iliyotajwa hapo juu.
