Kibali cha uhamisho kutoka Utumishi

Katika mfumo wa utumishi wa umma nchini Tanzania, uhamisho wa mtumishi kutoka kituo kimoja cha kazi kwenda kingine hauwezi kufanyika kiholela. Ili uhamisho uwe halali, lazima upitishwe na mamlaka husika, mojawapo ikiwa ni Ofisi ya Rais – Menejimenti ya Utumishi wa Umma na Utawala Bora (OR-MUUUB). Katika blog hii, tutachambua kwa kina umuhimu, masharti, na hatua za kupata kibali cha uhamisho kutoka Utumishi kwa njia sahihi.

Kibali cha Uhamisho kutoka Utumishi ni Nini?

Kibali hiki ni idhini rasmi inayotolewa na Utumishi kwa mtumishi wa umma anayeomba au kuamriwa kuhamishwa kutoka idara au taasisi moja ya serikali kwenda nyingine, au kutoka kituo kimoja cha kazi hadi kingine. Hii ni hatua ya lazima kabla ya uhamisho kutekelezwa rasmi.

Aina za Uhamisho Unaohitaji Kibali cha Utumishi

1. Uhamisho wa Hiari (Kwa Maombi ya Mtumishi)
   Mtumishi anaandika barua ya kuomba uhamisho kwa sababu binafsi.
2. Uhamisho wa Lazima (Kwa Maamuzi ya Mwajiri)
   Mamlaka ya ajira inatoa uhamisho kwa sababu za kiutumishi au kiutawala.
3. Uhamisho kati ya Wizara/Idara/Mamlaka Tofauti
   Unapohama kutoka taasisi moja ya serikali kwenda nyingine, lazima Utumishi ipitishe.

Masharti ya Kupata Kibali cha Uhamisho kutoka Utumishi

Kwa ufanisi wa ombi lako, ni muhimu kuhakikisha masharti haya yametimizwa:

• Mtumishi awe ameshakamilisha mkataba wa awali wa miaka 3 katika kituo alichopo.
• Awe hana hoja ya kinidhamu au mashtaka yanayoendelea.
• Taasisi anayohamia iwe tayari kumpokea rasmi kwa maandishi.
• Ombi lipitie ngazi zote za idara na menejimenti kabla ya kufika Utumishi.
• Uwasilishaji wa nyaraka sahihi kama barua ya ombi, barua ya kupokelewa, taarifa ya utendaji (staff performance report) n.k.

Hatua kwa Hatua: Jinsi ya Kuomba Kibali cha Uhamisho kutoka Utumishi

1. Andika barua ya kuomba uhamisho kupitia kwa Mkurugenzi wa Rasilimali Watu wa taasisi yako.
2. Barua ipitishwe kwa Katibu Mkuu/Katibu Tawala na kuunganishwa na taarifa ya utendaji kazi.
3. Pata barua ya kupokelewa kutoka taasisi unayohamia.
4. Wasilisha maombi hayo kwa Utumishi kupitia idara ya Rasilimali Watu.
5. Subiri kibali cha maandishi kutoka OR-MUUUB kabla ya kuhamia rasmi.

Muda wa Kusubiri Kibali cha Uhamisho

Kwa kawaida, majibu kutoka Utumishi hutolewa ndani ya wiki 2 hadi 4, lakini inaweza kuchukua muda zaidi kulingana na ukamilifu wa nyaraka na ratiba ya utendaji ya ofisi husika. Ni muhimu kufuatilia maombi yako kupitia ofisi yako ya Rasilimali Watu.

Kibali cha uhamisho kutoka Utumishi ni hati muhimu kwa kila mtumishi wa umma anayehama kutoka taasisi au kituo kimoja cha kazi kwenda kingine. Ili kupata kibali hicho kwa mafanikio, zingatia masharti yote, pitisha barua zako kwa ngazi husika, na hakikisha una nyaraka sahihi. Ukizingatia haya, uhamisho wako utatekelezwa kwa haraka na kwa kufuata sheria.

Mapendekezo ya Mhariri:

• Malipo ya Uhamisho kwa Watumishi wa Umma
• Mfano wa barua ya kuomba uhamisho
• Mfano wa Barua ya Uhamisho wa Mwalimu