Kupoteza cheti cha kidato cha nne (NECTA Form Four Certificate) ni jambo linaloweza kukuletea changamoto kubwa unapohitaji kuendelea na masomo, kuomba kazi, au kujiunga na mafunzo mbalimbali. Hata hivyo, Baraza la Mitihani la Tanzania (NECTA) lina utaratibu maalum wa kuomba cheti mbadala.
Huu hapa mwongozo kamili wa hatua za kufuata:
Utaratibu wa Maombi
- Tangazo la Gazeti
- Ikiwa cheti kimepotea, unatakiwa kutangaza kwenye gazeti kuhusu upotevu huo.
- Tangazo lazima liwe na taarifa sahihi: jina la mtahiniwa, namba ya mtihani, aina ya mtihani (CSEE), mwaka, shule, picha ya mtahiniwa, na mahali kilipopotea.
- Ombi la cheti mbadala litakubaliwa baada ya miezi mitatu (3) kupita tangu tangazo.
- Kuchukua Hati ya Polisi
- Pata hati ya polisi inayoonyesha cheti chako kimepotea.
- Maandalizi ya Viambatanisho
Utahitajika kuambatanisha:- Tangazo la gazeti (kwa waliopoteza cheti).Hati ya polisi.Picha ya pasipoti (passport size).Nakala ya kitambulisho.Risiti ya malipo au control number.
- Malipo ya Huduma
- Gharama ya cheti mbadala ni Tsh. 100,000/=.
- Malipo yote hufanyika kupitia mfumo wa serikali wa GePG kwa kutumia control number inayopatikana kupitia tovuti ya NECTA: www.necta.go.tz
- Malipo yanaweza kufanyika kupitia benki za NMB, CRDB, NBC au mitandao ya simu (M-Pesa, Tigo Pesa).
- Kuwasilisha Ombi
- Baada ya kujaza fomu na kukamilisha malipo, wasilisha maombi yako pamoja na viambatanisho kwa:
Katibu Mtendaji, Baraza la Mitihani la Tanzania, SLP 2624, Dar es Salaam.
- Baada ya kujaza fomu na kukamilisha malipo, wasilisha maombi yako pamoja na viambatanisho kwa:
Muda wa Mchakato
- Baada ya kuwasilisha ombi lako, uchunguzi wa picha na taarifa hufanywa kwa ushirikiano na Jeshi la Polisi ndani ya siku 30.
- Iwapo taarifa zako ni sahihi, utapewa cheti mbadala.
- Kumbuka: cheti mbadala hutolewa mara moja tu na kwa mtahiniwa mwenyewe.
Masharti ya Kuomba Cheti Mbadala
- Lazima uwe mtahiniwa halisi uliyefanya mtihani huo na kutunukiwa cheti awali.
- Lazima utoe taarifa sahihi na za kweli.
- Picha yako italinganishwa na picha ya mtihani husika. Iwapo hailingani, uchunguzi zaidi utafanywa.
- Cheti mbadala kitatumika na wewe mwenyewe pekee katika ajira au mafunzo.
- Endapo cheti chako cha awali kitapatikana baada ya kupata mbadala, lazima ukirudishe kwa NECTA.
- Yeyote atakayebainika kudanganya ili kupata cheti kisicho chake atachukuliwa hatua za kisheria.
Kupata cheti cha kidato cha nne mbadala kunahitaji uvumilivu na kufuata taratibu rasmi za NECTA. Hakikisha unatoa taarifa sahihi, unafuata masharti yote, na unakamilisha viambatanisho vinavyohitajika ili kuepuka ucheleweshaji.