Kupoteza cheti cha chuo ni jambo linaloweza kukuletea changamoto kubwa, hasa unapohitaji kuomba kazi, kujiunga na masomo ya juu au kuthibitisha sifa zako kitaaluma. Habari njema ni kwamba unaweza kuomba cheti mbadala (duplicate certificate) kwa kufuata taratibu rasmi.
Hapa chini kuna mwongozo wa hatua kwa hatua wa jinsi ya kupata cheti cha chuo kilichopotea:
Kukusanya Taarifa Muhimu
Kabla ya kuanza mchakato, hakikisha unakusanya taarifa zako zote za msingi ambazo zitahitajika kwenye maombi yako. Hizi ni pamoja na:
- Jina kamili ulilotumia chuoni
- Tarehe ya kuzaliwa
- Chuo ulichosoma
- Nambari ya mtihani / usajili (kama unayo)
Taarifa kwa Jeshi la Polisi
Hatua ya kwanza ni kutoa taarifa kwa Jeshi la Polisi juu ya upotevu wa cheti chako. Polisi watakupa hati ya upotevu (loss report) ambayo ni nyaraka muhimu katika mchakato wa maombi.
Kulipia Huduma
Kuna ada maalum inayotozwa kwa ajili ya huduma hii.
- Malipo yanaweza kufanyika kupitia benki au mitandao ya kifedha kama M-Pesa, Tigo Pesa na Airtel Money kulingana na mfumo wa malipo wa taasisi husika.
- Uthibitisho wa malipo (risiti au control number) lazima uambatanishwe na fomu ya maombi.
Kusubiri Uthibitisho
Baada ya kuwasilisha maombi yako na viambatanisho vyote, chuo au baraza linalohusika litafanya uchunguzi kuthibitisha uhalali wa maombi.
Mchakato huu unaweza kuchukua hadi siku 30 au zaidi, kulingana na taasisi husika.
Kupokea Cheti Mbadala
Iwapo maombi yako yatakubaliwa:
- Utapewa cheti mbadala chenye maandiko maalum ya “DUPLICATE” ili kuonyesha kuwa si cheti cha awali bali nakala mbadala.
- Cheti hiki kitaendelea kutambulika rasmi kwenye ajira na taasisi za elimu.
Kupata cheti cha chuo mbadala ni mchakato unaohitaji subira na kufuata taratibu zote zilizowekwa. Muhimu zaidi ni kuhakikisha taarifa zako ni sahihi na viambatanisho vyote vimekamilika.
Ikiwa umepoteza cheti chako cha chuo, usipate hofu – fuata hatua hizi na utaweza kupata nakala mbadala kwa urahisi.
