Kusajili kikundi kupitia BRELA (Business Registrations and Licensing Agency) ni hatua muhimu kwa wale wanaotaka kufanya shughuli kwa pamoja kwa mujibu wa sheria. Usajili huu unaleta uhalali wa kisheria na kuwapa wanachama uwezo wa kufanya shughuli za kiuchumi, kijamii au kimaendeleo kwa jina la kikundi.
Tangu kuanzishwa kwa mfumo wa mtandao (Online Registration System – ORS), mchakato wa usajili umekuwa rahisi, wa kidigitali, na unaoweza kufanyika popote ulipo.
Hatua za Kusajili Kikundi Kupitia BRELA 2025
1. Andaa Nyaraka Muhimu
Kabla ya kuanza mchakato wa usajili, hakikisha una nyaraka zote muhimu zinazohitajika, ambazo ni:
- Katiba ya kikundi (constitution) inayobainisha jina, malengo, na kanuni za kikundi.
- Orodha ya wanachama wote (majina, namba za simu, na sahihi zao).
- Kumbukumbu ya kikao cha kuanzisha kikundi (minutes of meeting).
Nyaraka hizi zinahitajika kupakiwa kwenye mfumo wakati wa maombi.
2. Tembelea Tovuti Rasmi ya BRELA
Fungua tovuti rasmi ya BRELA kupitia anwani: https://brela.go.tz.
Kwenye ukurasa wa mwanzo, bofya sehemu ya Online Registration System (ORS) ili kuanza mchakato wa usajili wa mtandaoni.
Ikiwa ni mara yako ya kwanza, bofya Create Account kujisajili. Ukishajisajili, ingia (login) kwa kutumia barua pepe na nenosiri lako.
3. Jaza Fomu ya Maombi ya Usajili
Baada ya kuingia kwenye akaunti yako ya ORS:
- Chagua huduma ya Group Registration au Business Name Registration kulingana na aina ya kikundi chako.
- Jaza fomu kwa usahihi ukitaja jina la kikundi, anwani, lengo kuu la kikundi, na taarifa za viongozi wakuu.
- Hakikisha jina ulilochagua halijatumika na kikundi kingine (unaweza kulihakiki ndani ya mfumo wa BRELA).
4. Lipa Ada ya Usajili
Baada ya kukamilisha kujaza fomu, mfumo utakupa namba ya kumbukumbu (control number) kwa ajili ya kulipia ada ya usajili.
Malipo yanaweza kufanyika kupitia:
- Benki (CRDB, NMB, NBC)
- Mitandao ya simu (Airtel Money, Tigo Pesa, M-Pesa)
- Government e-Payment Gateway (GePG)
Ada ya usajili hutofautiana kulingana na aina ya usajili na huduma unayochagua.
5. Pakia Nyaraka Zako
Baada ya malipo kukamilika, pakia nyaraka zote ulizoandaa awali, zikiwemo:
- Katiba ya kikundi
- Minutes za kikao cha kuanzisha kikundi
- Orodha ya wanachama
- Nakala ya kitambulisho cha viongozi
Hakikisha nyaraka zote zimehifadhiwa kwenye PDF format na majina yake yanaonekana wazi.
6. Wasilisha Ombi Lako
Baada ya kupakia nyaraka, bofya Submit Application ili kukamilisha maombi.
BRELA itapitia nyaraka zako na kukujulisha kwa barua pepe kuhusu hali ya ombi lako (approved/rejected).
Ikiwa ombi lako limekubaliwa, utapokea cheti cha usajili (Certificate of Registration) kupitia akaunti yako ya ORS au barua pepe.
Kusajili kikundi kupitia BRELA ni hatua muhimu inayowapa wanachama uhalali wa kisheria na nafasi ya kukua kibiashara au kijamii. Kwa kufuata hatua zilizoelezwa kwenye mwongozo huu, unaweza kukamilisha usajili wako kwa urahisi na bila makosa.
Soma pia:
