Kampuni ya Hakadosh Company Limited, kwa niaba ya mteja wake anayejishughulisha na kilimo, inatafuta wafanyakazi wanne (4) wenye umakini mkubwa na uwezo wa kuzingatia kwa usahihi taarifa mbalimbali kwa ajili ya kufanya kazi katika nafasi ya Data Clerk (Mkusanyaji na Mchambuzi wa Taarifa za Takwimu) katika Idara ya Kilimo.
Waombaji watakaofanikiwa watafanya kazi katika mazingira ya shughuli za kilimo, ambapo watakuwa na jukumu la kukusanya, kuthibitisha na kutunza taarifa za kila siku kutoka katika sehemu mbalimbali za kazi. Sehemu hizo ni pamoja na Ofisi ya Meneja Mkuu, Usafishaji wa Vichaka na Uandaaji wa Ardhi, Uzalishaji wa Mazao na Umwagiliaji.
Taarifa hizo zitatumika kuhakikisha kuwa ripoti za kila wiki za Mfumo wa Taarifa za Usimamizi (Management Information System – MIS) zinakuwa na taarifa sahihi na zinazowasilishwa kwa wakati.
Taarifa Muhimu
- Wakala wa Ajira: Hakadosh Company Limited (kwa niaba ya mteja wake)
- Mwezi wa Kutangaza Nafasi: Oktoba 2026
- Tarehe ya Mwisho wa Kutuma Maombi: Novemba 5, 2026
Majukumu na Wajibu wa Kazi
1. Kukusanya na Kuingiza Taarifa za Shughuli za Kazi
Kurekodi taarifa za kila siku zinazohusiana na shughuli za shambani, ikiwa ni pamoja na ukubwa wa eneo lililosafishwa, lililoandaliwa na kupandwa kwa hekta; saa za uendeshaji wa mashine nzito; utoaji na uhakiki wa matumizi ya mafuta; ugawaji wa wafanyakazi katika maeneo mbalimbali ya kazi; pamoja na ratiba za uendeshaji wa pampu za umwagiliaji.
2. Kuthibitisha Taarifa na Kufanya Ukaguzi
Kulinganisha taarifa zilizorekodiwa kwenye fomu za kazi za shambani na kumbukumbu za wasimamizi ili kuhakikisha usahihi wake. Kubaini na kutoa taarifa mara moja kuhusu tofauti zozote zinazojitokeza katika taarifa, pamoja na kushiriki katika kuzitatua.
3. Kutunza Rejesta za Kila Sehemu ya Kazi
Kutunza kumbukumbu sahihi za matumizi ya mafuta, hitilafu za vifaa na mashine, matumizi ya kemikali za kilimo, mbegu na mbolea, pamoja na fomu za mahudhurio ya wafanyakazi wa mikataba.
4. Kuandaa Ripoti na Kuchangia Taarifa za MIS
Kuandaa taarifa za maendeleo ya kazi za kila siku na kuingiza taarifa zilizothibitishwa kutoka katika kila sehemu ya kazi kwenye ripoti za kila wiki za Mfumo wa Taarifa za Usimamizi (MIS), kwa kutumia miundo ya ripoti iliyoelekezwa.
5. Kusaidia Wakandarasi na Shughuli za Kiutawala
Kuwasilisha taarifa zilizothibitishwa kwa wakuu wa sehemu za kazi ili kusaidia kuhakiki ankara za wakandarasi na kufanya ulinganisho wa kumbukumbu za kifedha kila mwezi. Pia, kuhakikisha kuwa nyaraka za kidijitali zinahifadhiwa kwa mpangilio mzuri na nakala rudufu (backups) zinafanywa mara kwa mara.
Sifa na Vigezo vya Mwombaji
1. Elimu na Uzoefu wa Kazi
- Sifa za Elimu: Awe na Stashahada (Diploma) katika Teknolojia ya Habari (IT), Matumizi ya Kompyuta (Computer Applications), Usimamizi wa Taarifa (Data Management) au fani nyingine inayohusiana na hizo.
- Uzoefu wa Kazi: Awe na uzoefu wa miaka 2 hadi 3 katika kazi za kuingiza taarifa kwenye mifumo ya kompyuta (Data Entry) au Mfumo wa Taarifa za Usimamizi (MIS). Uzoefu katika sekta ya kilimo, mashamba makubwa, ujenzi au shughuli za usafirishaji na ugavi utakuwa na faida zaidi.
2. Uwezo na Ujuzi Muhimu
- Uwezo wa Kutumia Microsoft Excel: Awe na ujuzi wa kiwango cha juu wa kutumia Microsoft Excel, ikiwemo fomula za kukokotoa taarifa na majedwali ya muhtasari (Pivot Tables).
- Uwezo wa Kufanya Kazi Shambani: Awe na uwezo wa kufanya kazi kwa ufanisi katika mazingira ya shambani, kudumisha usahihi mkubwa wa takwimu na kuwasilisha ripoti za kila siku ndani ya muda uliopangwa.
- Umakini kwa Kila Kitu: Awe na umakini mkubwa katika kuthibitisha taarifa, kuhakikisha kumbukumbu zinakaguliwa kwa urahisi na kufuatilia tofauti zinazojitokeza katika taarifa.
Jinsi ya Kutuma Maombi
Waombaji wenye sifa zinazohitajika wanapaswa kutuma Wasifu wa Kitaaluma (Curriculum Vitae – CV) kupitia kiungo kilichotolewa hapa chini.
- Mada ya Barua Pepe (Email Subject): Data Clerk – Agriculture Department
- Tarehe ya Mwisho wa Kutuma Maombi: Novemba 5, 2026
Muhimu: Waombaji waliofanikiwa kufikia hatua ya kuchaguliwa kwa ajili ya hatua zinazofuata (shortlisted candidates) pekee ndio watakaowasiliana nao.
Soma pia:
